Vacancy - Corporate/M&A - Munich
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Partner:in-Assistenz (w/m/d) Gesellschaftsrecht
Your task
Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bzw. Assistenz sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Team. Sie sind immer bestens über alle internen Vorgänge und Termine informiert, da Sie die erste telefonische Ansprechperson für unsere Mandanten sind. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich und die Leitung des Sekretariats nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenverantwortlich zu gestalten. Gerade diese Vielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten machen das Tätigkeitsfeld bunt und spannend.
Mit diesen Aufgaben beschäftigen Sie sich:
- Betreuung und das Management unserer Mandate
- Kommunikation mit unseren Mandanten und Gerichten
- selbstständige Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Überwachung und Kontrolle von Fristen (bei entsprechender Qualifikation)
- Erstellung von Schreiben nach Diktat
- Abrechnung der Bewirtungsspesen
- Anlage, Führung, Abrechnung und Ablegung von Anwaltsakten
Your profile
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
- ein Organisationstalent sind und dazu einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit haben.
- über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen.
- kommunikativ und sorgfältig sind und darüber hinaus über ein professionelles Dienstleistungsverständnis verfügen.
- ihre Umgangsformen ausgezeichnet sind und Sie Wert auf Diskretion und Loyalität legen.
- idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleibereich sammeln konnten.
Quereinsteiger sind ebenfalls gerne willkommen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Our offer
In unserem modernen Münchner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben sozial gestalteten Räumlichkeiten, internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.
Contact
Unsere Benefits
Ihre Vorteile
Durch unsere moderne und flexible Arbeitsplatzausstattung erhalten bei uns alle Berufsträgerinnen und Berufsträger die Möglichkeit, nicht nur vor Ort im Büro, sondern auch mobil von unterwegs oder zu Hause aus zu arbeiten.
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Teilzeitmodelle auf allen Karrierestufen an.
Im Rahmen unserer BB Academy bieten wir allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein vielfältiges Fortbildungsprogramm, das Sie sowohl in ihrer fachlichen Ausbildung als auch in Bezug auf relevante Soft-Skills begleitet. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne darüber hinaus bei spezifischen Zusatzausbildungen wie z.B. dem Erwerb eines Fachanwaltstitels oder Ihrer Steuerberaterinnenprüfung.
Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur fachlich zu uns passen, sondern sich auch bei uns wohlfühlen. Daher steht Ihnen je nach Standort eine individuelle Kombination an Benefits wie Mitarbeiterküchen, Aufenthaltsräumen mit Kickern, After-Work-Events oder verschiedenen Sportangeboten zur Verfügung.
Kaffee, Tee, Wasser und andere Kaltgetränke sowie verschiedene Snacks stehen an allen Standorten frei zur Verfügung.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns sehr wichtig und wird durch verschiedene Maßnahmen unterstützt. So stehen Ihnen je nach Standort verschiedene Fitnessstudio-Kooperationen zur Verfügung, durch die Sie vergünstigt trainieren können und auch eine jährlich angebotene Augenarztuntersuchung ist für uns selbstverständlich. Zudem nehmen auch einige unserer Kolleginnen und Kollegen regelmäßig an Sport-Events wie zum Beispiel Firmenläufen teil - schließen Sie sich auch hier gerne an!
Regelmäßig stattfindende Events für die gesamte Belegschaft wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören bei uns natürlich auch dazu!
Jobrad
Wir ermöglichen Ihnen die Nutzung hochwertiger Leasingfahrräder und E-Bikes mit Jobrad. Die Fahrräder können Sie nicht nur für den Arbeitsweg, sondern auch in Ihrer Freizeit nutzen. So fördern wir die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen und leisten einen nachhaltigen Beitrag.
Vorteilsportal
Unser Vorteilsportal für Mitarbeiter bietet dauerhafte Rabatte auf Reisen, Mode, Technik, Handys und mehr. Sie erhalten Zugang zu Angeboten von über 800 Top-Markenanbietern und können die Rabatte direkt im Online-Shop oder in den Filialen vor Ort einlösen.